DEVNOT

Faciliter le quotidien de votre entreprise

Centralisez toutes les informations de votre entreprise sur une même interface. Découvrez des solutions métiers conçues pour simplifier les tâches quotidiennes fastidieuses entre vos collaborateurs et le service comptabilité.

Services

Une écoute permanente et des conseils de qualité. Amélioration de l'intranet avec ses modules métiers avec un support client réactif.

Absences (Congé payé, RTT, formation...)

La performance d’une entreprise est notamment liée à sa capacité à mobiliser ses salariés. C’est pourquoi les acteurs RH pourront gérer les absences de manière dématérialisée. Grâce à cet outil, vous pourrez demander, valider ou refuser une absence, afin de visualiser chaque jour les absents de l’étude.

Centralisez les informations de l'étude

- L’annuaire téléphonique
- Le trombinoscope
- L’affichage obligatoire en entreprise
- Les liens internet professionnels
- Les notes de service
- L’organigramme
- Le plan des locaux

Et bien d'autres outils...

Actualités juridiques

Partagez les actualités juridiques indispensables de manière dématérialisée avec l’ensemble de vos collaborateurs.

Coffre-fort → Un espace personnel et sécurisé

Ne perdez plus vos identifiants. Vos collaborateurs pourront enregistrer leurs identifiants et informations personnelles dans un espace dédié et sécurisé.

Fournisseurs & prestataires

Référencez et centralisez l'ensemble des fournisseurs & prestataires avec qui vous avez l'habitude de collaborer.

Fournitures de bureau

Référencez et centralisez les fournisseurs, ainsi que les fournitures de bureau habituellement utilisés dans votre étude. Cet outil vous permettra aussi de gérer les demandes de fournitures effectuées par vos collaborateurs.

La boîte à idées

Collectez et partagez les idées individuelles, qu’il s’agisse de dysfonctionnements, d’événements ou de suggestions, afin de leur donner une visibilité à l’échelle de l’ensemble de l’entreprise.

Notes de frais

Dématérialisez les notes de frais. Vos collaborateurs pourront ainsi envoyer leurs notes de frais pour contrôle et validation par votre service comptabilité.

Partages de documents

Partagez l’ensemble de vos documents dématérialisés afin que vos collaborateurs puissent y accéder depuis n’importe quel poste informatique, que ce soit au bureau ou en télétravail, facilitant ainsi une meilleure organisation du travail.

Tchat → Echanger entre collaborateurs

Un système de messagerie instantanée est mis en place pour faciliter la communication et le partage de documents entre les différents services.

Centraliser les recettes

Affichez sur un espace collaboratif les recettes (CDC) de la journée de manière simplifiée. Ce système permet de simplifier certaines tâches quotidiennes entre le service comptabilité et les collaborateurs. La mise à jour de la liste des recettes s'effectue simplement par le service comptabilité, assurant ainsi une gestion financière à jour et transparente.

Clés real

Gérez les dates d’expiration pour anticiper le renouvellement des clés d’accès des juristes.

Comptes clients

Les juristes auront la possibilité de soumettre des demandes de création de comptes clients auprès du service comptabilité et de suivre l’avancement de ces demandes.

Copies de documents

Vos clients pourront effectuer leurs demandes via un formulaire, ce qui simplifiera le traitement des demandes, la facturation et l’envoi des copies de documents. Votre service d'archive pourra gérer les demandes de documents jusqu'a la facturation. Couplé avec le module de virements.

Dépenses

Les juristes pourront notifier le service comptabilité des dépenses à réaliser et suivre l’état d’avancement de leurs demandes.

Formalités

Ce système permet au service des formalités de répertorier et d’informer les juristes des refus et des rejets concernant leurs dossiers.

ISO

Êtes-vous en cours de certification ISO ou déjà certifié ? Cet outil vous offre un tableau de bord qualité pour suivre l’évolution, mois après mois, de l’état des différentes rubriques abordées, ainsi qu’un espace dédié à la centralisation de tous vos documents ISO.

Légalisations de documents

Gérez les demandes de légalisation de documents, les informations des sociétés, les signataires, ainsi que la facturation, le tout sur un seul outil. Couplé avec le module de virements.

Mouvements de comptes

Les juristes pourront notifier le service comptabilité des mouvements de comptes à réaliser et suivre l’état d’avancement de leurs demandes.

Répertoire

Maintenez à jour le registre, classé par ordre chronologique (mois et années), de tous vos actes signés au sein de votre étude.

Sorties des Minutes & dossiers

Ce système permet au service d’archivage de gérer toutes les demandes de consultation et de sortie des minutes et dossiers émises par les collaborateurs de l’étude.